Sällskapets ändamål
Verksamhetens ändamål är att främja intresset för och kunskapen om
Gustaf Hellströms författarskap. Sällskapet skall verka för nyutgivning
av Gustaf Hellströms skönlitterära och journalistiska produktion liksom
av ej tidigare utgivet material. Sällskapet skall stimulera forskning
kring författarskapet. Sällskapet är politiskt och ideologiskt neutralt.
Arbetsformer
Verksamheten skall omfatta program, studiecirklar, litterära vandringar,
studieresor till Gustaf Hellström-miljöer, medlemsblad och webbplats.
Dessutom skall sällskapet samverka med närstående lokala, regionala och
nationella föreningar och institutioner.
Sällskapet skall också i samarbete med stadsbiblioteket utveckla Gustaf
Hellström-rummet.
Inom sällskapet konstitueras arbetsgrupper inom områden såsom
publicistik, medlemsblad studieresor och webbplats.
Medlemskap
Medlem av sällskapet är enskild eller juridisk person som erlagt
fastställd årsavgift. Medlemsavgift fastställs av årsmöte.
Styrelse
Sällskapets löpande angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av
ordförande, kassör, fyra ledamöter och två suppleanter. Styrelsen, som
har sitt säte i Kristianstad, väljs på sällskapets årsmöte. Ordförande
och kassör utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande
och sekreterare. Styrelsen utser inom sig personer som tecknar
sällskapets firma.
Styrelsen väljs på ett år.
Styrelsen är gemensamt ansvarig för förvaltningen av sällskapets medel
och skall senast vid utgången av februari månad till revisorerna
överlämna bokslut över räkenskaperna och ekonomisk berättelse över
föregående kalenderårs verksamhet.
Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.
Valberedning
Årsmötet utser en valberedning om tre personer med uppgift att framlägga
namnförslag för årsmötet. En av dessa tre utses av årsmötet till
sammankallande. Denna persons mandattid är två år, de övrigas ett år.
Ledamot av valberedning far ej tillhöra sällskapets styrelse.
Revisorer
För granskning av sällskapets räkenskaper och förvaltning utser årsmötet
två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av två år.
Årsmötet
Årsmötet skall äga rum före april månads utgång. Kallelse härtill skall
av styrelse utsändas senast tre veckor i förväg. I samband med årsmöte
skall anordnas programpunkt som belyser föreningens ändamål.
Motion skall inlämnas senast en vecka före årsmötet.
Årsmötets dagordning skall uppta följande:
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
2. Val av två protokollsjusterare
3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
4. Styrelsens verksamhetsberättelse
5. Ekonomisk rapport
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrithet för styrelsen
8. Val av ordförande
9. Val av kassör
10. Val av övriga styrelseledamöter
11. Val av revisorer och revisorssuppleant
12. Val av valberedning
13. Fastställande av årsavgift
14. Övriga ärenden som av styrelsen
föreläggs årsmötet eller av med
lem skriftligen anmälts till styrelsen.
15. Programpunkt
Extra föreningsmöte
Styrelsen kan kalla till extra föreningsmöte på eget initiativ eller
skall så göra om en femtedel av medlemmarna begär detta. Kallelse till
ett extra föreningsmöte skall utgå tre veckor i förväg med angivandet av
ärende, som föranlett det extra föreningsmötet.
Beslutsprocedur
Vid såväl styrelsens sammanträden som sällskapets möten äger vid
omröstningar ordföranden utslagsröst i sakfrågor, medan lotten vid lika
röstetal avgör i personfrågor.
Stadgeändring
Förslag till ändring av sällskapets stadgar kan väckas av styrelsen
eller av enskild medlem. Detta skall ske i så god att förslaget till
stadgeändring jämte styrelsens yttrande bifogas kallelsen till årsmötet.
Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet.
Upplösning av sällskapet
Fråga om sällskapets upplösning skall behandlas av årsmötet och vara
upptagen på utsänd dagordning. Om detta möte med tre fjärdedelars
majoritet beslutar om upplösning, skall kallelse till extra
föreningsmöte om enbart denna fråga inom tre veckor utgå till
medlemmarna. Om förslaget även på detta möte antas av minst tre
fjärdedelar av de närvarande är sällskapet upplöst.
Sällskapets ekonomiska tillgångar skall därvid tillfalla Kristianstads stadsbibliotek för komplettering och vård av dess Gustaf Hellström-samling. Sällskapets handlingar skall införlivas med denna.
Gustaf Hellström-sällskapet Kristianstad Mail: lennart.leopold@hkr.se